2017年7月10日上午八点，齐越传媒学院在学院评建办公室召开暑期评建工作动员会，建立了“十分钟晨会，四点半反馈”制度，明确评建分工，责任落实到人，严肃工作纪律。

学院全体教师与会，张海燕院长主持会议，对暑期评建工作制定了规范化的工作程序并提出了具体、细致的要求。张院长提出设立十分钟晨会制度，学院全体教师早八点开短会，由学院评建工作主要负责人李臻老师，进行任务分配，各位老师明确自身一天的任务。此外，建立四点半反馈制度，每天下午四点半，所有教师到学院评建办公室上交当天完成材料，总结一天评建任务完成情况。如材料完成不符合要求，需在下班之前修改上交。所有工作任务需要表格化，各位老师填写当天完成情况，使各项工作的进行实现可视化以提高工作效率。

会议结束后，全体教师快速投入暑期评建工作。通过“十分钟晨会”制度的建立，明确了责任分工，提高了工作效率，而“四点半反馈”确保了评建工作的质量，真正做到完成一件，做好一件，确保评建工作稳步高效进行。